HISTÓRIA DE SUCESSO

Razões pelas quais a Adecco se tornou parceira da Involves

Quatro mil pessoas em campo, 200 no back-office. Esta é a estrutura da equipe de trade marketing da Adecco Colômbia. Estamos falando apenas da linha BPO (Business Process Outsourcing) - a principal conexão entre a agência e o Involves Stage.

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ADECCO + INVOLVES

Uma parceria de sucesso desde 2018

4.000
pessoas em campo

200
no back-office

12.000
PDVs atendidos

Em média, são 12 mil pontos de vendas que recebem atendimento especializado. Os setores variam desde farmácias e lojas de ferragens, até armazéns especializados e toda a cadeia varejista do país.

A parceria entre Adecco e Involves começou em 2018. Desde então, muita coisa mudou no dia a dia da líder mundial quando o assunto é a gestão de talento humano:

Ganho de produtividade

Aumento no sell-out de seus clientes

Diminuição no tempo de coleta de informações

Otimização do tempo de rotas graças à geolocalização

Redução do custo de servir

Mais precisão nos índices de ruptura

Continue a leitura para entender o contexto de tamanho sucesso.

ADECCO + INVOLVES

Sucesso garantido desde 2018

O acesso a informações seguras e em tempo real transformou a realidade do time dedicado ao trade marketing. Esta foi, aliás, a maior entrega de valor do Involves Stage para a Adecco até o momento.

Principais indicadores da operação:

Giro de produtos

Visibilidade

Ruptura

Programação e cobertura

Preços

Negociações

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“O principal problema que o software resolveu desde a implantação foi poder ter uma visão do mercado em tempo real. Isso tem um impacto nos indicadores críticos de sucesso e ainda facilita a tomada de decisão dos nossos clientes.”

As palavras são de Gonzalo Andrés López Buritica, coordenador de Business Intelligence da companhia. Para ele, desde que a Involves entrou na jogada, houve ganho significativo no monitoramento de indicadores essenciais para a operação.

Pela natureza do negócio, o sucesso da Adecco se reflete diretamente no sucesso dos clientes que atende. Imagine a felicidade quando o maior deles, uma multinacional do setor alimentício, aumentou o sell-out em pleno 2020 - ano fortemente marcado por tantas crises geradas pela pandemia mundial por coronavírus.

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“As vendas do nosso maior cliente do setor alimentício aumentaram em relação ao mesmo período de 2019 mesmo levando em conta este ano atípico”, revela o coordenador de BI.

Mais impressionantes foram os resultados alcançados depois da integração da plataforma do Involves Stage com uma solução de processos logísticos. O cruzamento das informações coletadas em campo com os dados de distribuição garantiu mais precisão no controle dos índices de ruptura.

Além de proporcionar agilidade e confiança na resolução de questões como ruptura, por exemplo, a análise assertiva de dados gerada pela ferramenta reduziu o custo de servir. Impacto positivo que gera resultados diretamente relacionados à saúde financeira da empresa.

Vantagens do Involves Stage para a operação da Adecco

Visão do mercado em tempo real

 Agilidade na tomada de decisões

Melhoria significativa no custo de servir

 Suporte técnico especializado

Gestão completa dos indicadores de sucesso

Ações mais rápidas para combater a ruptura

Eficiência no orçamento de marketing

Plataforma intuitiva e de fácil configuração

Sendo uma agência que oferece serviços de terceirização de promotores para indústrias e varejistas, a Adecco precisa garantir a sincronia perfeita entre a estratégia do cliente e o uso inteligente do Involves Stage por todos os envolvidos no processo.

Para Alejandro Botero Monroy, gerente de operações BPO, são 4 as características indispensáveis para uma parceria de sucesso:

Sentimento de dono

A expertise da agência ao materializar as estratégias da marca por meio do acompanhamento próximo da equipe e da implementação de recursos tecnológicos adequados para garantir a gestão completa da execução.

Ou seja, a escolha de uma tecnologia de trade marketing capaz de monitorar a evolução dos índices de produtividade dos agentes em campo, responsáveis por fortalecer e satisfazer as necessidades e expectativas de clientes.

Na Adecco, o engajamento do time com o software da Involves aumentou a produtividade. O monitoramento mais assertivo dos tempos de execução é o grande responsável pelo ganho em campo.

Segundo Alejandro:

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“Agendamos formulários usando o calendário para a coleta de dados, o que possibilita que o usuário saiba quais são os dados obrigatórios em cada PDV e que o cliente obtenha informações específicas do seu mercado.”

Uma mudança aparentemente simples, mas que fez toda a diferença. Foi com esta decisão estratégica que a equipe externa diminuiu o tempo médio de coleta de informação nos PDVs.

Não tem a ver com falta de autonomia ou microgestão. Tem tudo a ver com uma gestão automatizada, completa e detalhada, para que nada passe despercebido. Nem mesmo o humor de integrantes da equipe de promoção e merchandising!


Adaptabilidade

Contar com a flexibilidade da ferramenta escolhida para fazer o gerenciamento das ações de trade marketing é chave para uma atuação mais integrada.

Por ser uma agência especializada na prestação de serviços, a Adecco atende uma cartela variada de clientes. A lista apresenta desde fabricantes mundiais de guloseimas até multinacionais que produzem, entre outros itens, artigos para escritório.

Num cenário como este, os segmentos de atuação de cada um podem ser bastante distintos - o que influencia diretamente nas dores e delícias enfrentadas pela marca.

E, se perfis únicos apresentam necessidades e objetivos também únicos, agência e tecnologia precisam garantir dados e indicadores que façam sentido para a realidade e os objetivos finais de cada cliente.


Dados em tempo real

Acesso a informação, seja por meio de processos manuais ou tecnologias de última geração, todo mundo pode ter. A diferença está em saber quais dados analisar e como fazer o cruzamento entre eles para encontrar as respostas estratégicas que buscamos.

Para a Adecco, o grande diferencial do Involves Stage está no acompanhamento de indicadores em tempo real. Em outras palavras, o software de trade marketing monitora toda a execução no instante em que ela ocorre.

Para Oscar Alberto Gonzalez, Diretor Outsourcing BPO da agência na Colômbia, a ferramenta de gestão da Involves:

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"Agora faz parte integral da nossa rotina porque com a ferramenta podemos construir e planejar o dia a dia das equipes de trabalho conforme os objetivos definidos."

O acesso imediato ao dashboard também facilita a tomada de decisões e fornece uma visão completa de tudo o que acontece no PDV - do estoque ao ponto extra.


Visão 360

Era como se as peças não encaixassem. A estratégia, muitas vezes, parecia não gerar os resultados esperados.

Em 2018, o cenário mudou.

Em comparação com a ferramenta que utilizavam anteriormente, foi possível estabelecer um painel objetivo com geolocalização. Consequentemente, conseguiram mapear e otimizar os roteiros de visitas, bem como reduzir o tempo de deslocamento da equipe de campo.

O resultado? Melhora significativa na gestão completa de índices de cobertura e programação de visitas.

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 "Hoje fazemos o upload mensal dos roteiros usando arquivos planos e precisamos somente de 2 dias antes do início de cada mês para agendar os roteiros de todos nossos clientes. Antes precisávamos fazer isso com 7 dias de antecedência”, compartilha Alejandro.

Desafios

Acesso aos dados em tempo real

Monitoramento do planejamento versus realizado

Gestão completa da operação nos PDVs

Medição dos índices de produtividade

Os resultados

Visão detalhada dos indicadores críticos

Mais agilidade no tempo de ação e nas tomadas de decisão

Formulários customizáveis e de fácil configuração

Melhora nos tempos de execução e de giro de produtos

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"Encontramos na Involves uma parceira. Foi uma identificação imediata com seu estilo de relacionamento, que está baseado em calor humano, amabilidade e disposição para encontrar soluções", reconhece Oscar Alberto Gonzalez, Diretor Outsourcing BPO da empresa.

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Uma empresa brasileira desenvolvedora de uma plataforma de inteligência artificial que impulsiona os resultados do varejo e da indústria no ponto de venda.

Desde 2008 permite que varejistas e indústrias definam as ações que impulsionarão suas vendas de forma colaborativa, integrada e automática, eliminando negociações sem base em dados.

Estamos em mais de 26 países e alcançamos mais de 100 mil promotores conectados com soluções do Involves Stage, Loja Perfeita e Reconhecimento por Imagem. Nosso repertório conta também com as seguintes iniciativas: Involves Club e Involves Experience.

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